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En Cómo empezar a importar de China a España vimos el proceso completo de principio a fin y dejamos pendiente la parte que más dudas suele generar: el despacho aduanero. Esta guía entra en el detalle — qué se declara, quién puede presentarlo en tu nombre y qué documentación necesitas tener lista — sin entrar todavía en el cálculo de aranceles e IVA.
La declaración de importación: del DUA al H1
El 14 de octubre de 2025 se cerró en España el alta de nuevas declaraciones en el DUA tradicional (AEAT); desde entonces, las declaraciones de importación definitiva se presentan con el sistema H1, que lo sustituye.
El H1 no es un simple cambio de nombre. Es un formato electrónico estructurado, con más campos de datos y más detalle del que pedía el DUA (identificación precisa de las partes, referencias, valores y descripciones de la mercancía), integrado en tiempo real con las bases de datos aduaneras de la UE. Existe también una variante simplificada, el H7, pensada para envíos de escaso valor — pero si estás importando para vender, lo habitual es que tu declaración se tramite como H1, no como H7.
Qué cambia en la práctica para ti
La buena noticia es que, igual que con el DUA, es tu agente de aduanas quien presenta materialmente el H1 — tú no rellenas el formulario. La parte que sí te afecta directamente es la exigencia de datos: al requerir el H1 información más granular y precisa, tu agente te va a pedir facturas y descripciones de mercancía más completas y exactas de lo que quizá estabas acostumbrado. Una factura ambigua o un valor mal desglosado, que antes podía pasar con el DUA, ahora tiene más probabilidades de generar una consulta o un retraso. En la práctica: cuanto más ordenada y precisa sea la documentación que le entregas a tu agente, más rápido se despacha tu mercancía.
Representación directa o indirecta: qué significa y qué preguntar
Para que tu agente presente la declaración en tu nombre, necesita actuar bajo una de estas dos modalidades, reguladas por el artículo 18 del Código Aduanero de la Unión y aplicadas por la Agencia Tributaria:
- Representación directa: el agente actúa «en tu nombre y por tu cuenta». La responsabilidad y la deuda aduanera (aranceles, IVA, posibles sanciones) son solo tuyas; el agente actúa como intermediario sin asumirlas.
- Representación indirecta: el agente actúa «en nombre propio pero por tu cuenta». En este caso, el agente se convierte en codeudor solidario: comparte contigo la responsabilidad legal de lo declarado.
La mayoría de agencias trabajan en representación directa con importadores habituales, precisamente porque limita su propio riesgo. Conviene preguntar explícitamente a tu agente qué modalidad aplica a tu caso y qué implica para ti — no es un detalle administrativo menor, es quién responde si algo en la declaración resulta incorrecto.
Vale la pena aclarar también una confusión habitual: agente de aduanas (o representante aduanero) y transitario no son lo mismo. El transitario organiza el transporte de la mercancía; el agente de aduanas presenta la declaración ante Hacienda. Muchas empresas ofrecen ambos servicios bajo el mismo contrato, pero son funciones legalmente distintas — merece la pena tener claro, dentro de tu contrato, quién hace cada cosa.
La documentación que necesitas tener lista
Tu agente necesita estos documentos para poder presentar el H1 sin retrasos:
- Factura comercial: el documento que acredita la compraventa — valor, condiciones negociadas y datos de comprador/vendedor. Es la base sobre la que se calcula el valor en aduana.
- Packing list: el detalle de contenido de cada bulto (peso, dimensiones, cantidad). Complementa a la factura y es lo que permite a aduana verificar físicamente el envío si lo requiere.
- Documento de transporte: el B/L (Bill of Lading) si es marítimo o el AWB (Air Waybill) si es aéreo. Certifica que la mercancía fue efectivamente embarcada.
- Certificado de origen, cuando aplique: solo es necesario si quieres acceder a un arancel preferencial por acuerdo comercial entre la UE y el país de origen real de la mercancía (no siempre es China, si el producto se ensambla o transforma en otro país).
Además de estos documentos, hay dos datos que no son papeles que entregar sino información que tu agente necesitará para presentar el H1: el número EORI (con un NIF español que no empiece por N, M, X o Y, la Agencia Tributaria lo registra de oficio al presentar tu primera declaración aduanera; si tu NIF empieza por N, M, X o Y, tienes que solicitarlo tú. Confírmalo con tu agente antes de que llegue la mercancía, no cuando ya está en el puerto) y el código arancelario (TARIC) del producto, que deberías tener identificado desde antes de comprar — es el dato que, junto con la factura, determina qué arancel e IVA corresponde.
Errores habituales y qué preguntar a tu agente antes de contratarlo
Los problemas más frecuentes en esta fase no suelen ser errores del agente, sino de la información que recibe:
- Desajustes entre el valor declarado en factura y el valor real de la transacción (por ejemplo, cuando el proveedor emite una factura «ajustada» para reducir aranceles — una práctica que puede derivar en sanciones serias si aduana lo detecta).
- Código arancelario incorrecto o no identificado a tiempo, que puede cambiar por completo el arancel aplicable o descubrir, ya en aduana, que el producto necesita una certificación que no tienes.
- Certificado de origen mal emitido o inexistente cuando se asumía (sin comprobarlo) que el producto tenía derecho a arancel preferencial.
- EORI sin resolver a tiempo (si tu NIF empieza por N, M, X o Y debes solicitarlo tú), lo que puede bloquear el despacho aunque todo lo demás esté en orden y generar costes de almacenaje en el puerto o aeropuerto.
Antes de contratar a un agente de aduanas, tiene sentido preguntarle directamente: si trabaja en representación directa o indirecta y qué implica eso para tu responsabilidad; qué documentación necesita de ti y con cuánta antelación; cómo cobra sus honorarios (por despacho, por hora, o un porcentaje del valor); y si tiene experiencia previa con tu tipo de producto, ya que algunos (juguetes, electrónica, cosmética, productos en contacto con alimentos) están sujetos a controles e inspecciones adicionales que un agente con experiencia sabría anticipar.
No tienes que resolver esto solo
Entre el cambio al H1, la elección de representación y la documentación que hay que tener lista, la parte aduanera es donde más se nota la diferencia entre una primera importación con sobresaltos y una que fluye sin sorpresas. Si quieres que revisemos juntos tu caso — qué agente necesitas, qué documentación te falta o qué preguntas hacer antes de firmar — hablemos.
¿Quieres que revisemos juntos tu caso concreto? Cuéntame tu proyecto y vemos qué necesitas para que el despacho aduanero no sea un obstáculo.
Última revisión: 17 de octubre de 2026 · Fuentes: AEAT – Registro EORI, AEAT – Declaración en aduana (sistema H1), AEAT – Cierre del DUA y calendario del H1, AEAT – Representación aduanera, Reglamento (UE) n.º 952/2013, Código Aduanero de la Unión, arts. 18, 77 y 84, TARIC (Comisión Europea). La normativa cambia; esto no es asesoría legal.